各学院:
为帮助学院梳理质量保障工作思路和成效,准备质量保障的支撑材料,确保高质量完成审核评估迎检准备工作,教学质量评价处拟组织开展审核评估教学质量保障支撑材料专项建设和检查工作。现将有关事项通知如下:
一、支撑材料建设项目
围绕“2344”内部质量保障体系的内涵和要求,学院应从以下方面准备相关的支撑材料。
(一)教学规范和标准
围绕人才培养的关键环节、课程教学的核心制定的制度、细则、标准、规范等,包括但不限于以下方面的内容。
1.课程大纲
2.教学日历
3.教案
4.教师手册
5.课堂教学(包括PPT制作)
6.专业实践
7.毕业实习
8.专业社团
9.学科竞赛
10.地球村(实验室)建设、管理及使用
11.过程性评价
12.期末命题
13.阅卷、成绩分析、试题分析等
14.毕业论文指导、评阅、答辩等
15.岗位职责
16.各类审批流程
17.外籍教师教学管理及能力提升
(二)教学过程管理
1.课程教学大纲(督导听课过程中检查)
2.教案与课件(督导听课过程中检查)
3.实验、实践教学材料(专项检查)
4.期末试卷(专项检查)
5.毕业论文(专项检查)
(三)质量监控与评价
1.教学督导工作计划、教学督导工作总结、教学督导工作会议记录或纪要(近三学期)。
3.围绕专业、课程、教师教学质量开展的专项评价中发现的教学质量问题清单、质量问题分析与整改方案(近三年)。
4.教师教学质量综合评价中的单位评价指标。
5.学院开展常态化教学质量监控的佐证材料(近三学期)。
(四)质量反馈与改进
1.学生信息反馈途径:学生信息员反馈与处理情况、教师教学质量自主调查开展情况、期中学生座谈会纪要(近三学期)。
2.学生期中过程性评价、期末评教中存在教学质量问题的课程、教师,学院的改进措施与效果(近三学期)。
3.针对教学质量评价处下发的信息反馈交流单,学院跟踪和改进情况(近三年)。
4. 在信息共享方面,梳理学院使用内部质量管理系统的情况(书面总结,最好有数据、有事例)。
5.教学质量问题改进典型案例(近三年)。
6.围绕学校下发的《教学质量持续改进工作实施办法》,学院在持续改进方面所做的其他工作。
二、检查方法及时间安排
学院自查自建阶段(2025年9月9日 - 2025年9月25日):各单位对照支撑材料建设项目,全面梳理本单位现有材料,逐项核查完整性、规范性与关联性,对缺失、不规范的材料及时补充完善。
学校检查阶段(2025年9月26日 - 9月28日):教学质量评价处、督导组,采取材料调阅、走访、现场查看等方式,对各单位自查情况及支撑材料进行全面检查。其中,过程管理类材料由校督导在督导听课过程中查阅,试卷和毕业论文通过专项检查开展。检查过程中,工作组将现场反馈问题,明确整改要求与时限。
整改提升阶段(2025年 9月29日 - 2025年10月17日):各单位根据学校检查反馈意见,制定详细整改方案,逐项落实整改措施,确保问题整改到位。教学质量评价处将对整改情况进行复核。
三、检查要求
高度重视,落实责任:各单位需充分认识本次支撑材料检查对审核评估工作的重要性,指定专人具体负责材料的梳理、补充与归档工作,确保任务到人、责任到岗。
严格标准,确保质量:支撑材料需符合“真实、完整、规范、有效”原则,内容需与教学质量保障工作实际相符,数据准确、逻辑清晰,文件材料需按规范格式排版,重要材料需加盖公章或由相关负责人签字确认。
强化整改,务求实效:对自查及学院检查中发现的问题,各单位需建立台账,明确整改时限与责任人,避免 “走过场”;整改完成后,需建立长效机制,持续完善教学质量保障支撑材料管理,为审核评估奠定坚实基础。